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兰州商学院陇桥学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告

发布者:系统管理员发布时间:2014-11-20浏览次数:57

本报告按照省教育厅《关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(甘教办函〔201428号)要求,根据兰州商学院陇桥学院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。本报告包括概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开遭到举报的情况、存在的主要问题及改进措施等。本报告中所列数据的统计期限自201391日起至2014831日止。

一、  概述

为切实保障师生员工、社会公众依法获取我院信息,进一步提高学院工作的透明度,20132014学年,学院认真贯彻落实国家、省教育厅有关要求,紧紧围绕学院改革与发展大局,按照“立足实际、全面统筹、突出重点、强化监督”的原则,坚持把学院信息公开作为推进依法治校、强化民主管理、促进教育教学发展的重要举措,狠抓制度落实,创新公开形式,强化监督检查,积极推进学院信息公开,最大限度地保障了社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。2013-2014学年我院信息公开工作主要包括以下几个方面:

(一)完善组织体系

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学院历来高度重视信息公开的建设和落实工作,成立以学院党委副书记、副院长李玉仓同志为组长,党委工作部、学院办公室、教务处、学生处等负责同志为成员的信息公开工作领导小组,负责信息公开工作的指导、监督和组织领导工作。各系(部)成立了以一把手为组长的信息公开工作小组,负责本部门的信息公开工作建设,并制定了详细的部门年度信息公开工作方案。全院自上而下,形成了完整的组织领导体系,负责推进、指导、协调、监督全院信息公开工作。

(二)加强工作指导

学院不断修订和完善各项教育教学管理制度,推进管理工作的科学化、制度化、规范化和信息公开化建设。2013年,学院汇编下发了涵盖党政、教学、人事管理、学生管理、后勤保障、校园文化等方面的《陇桥学院综合管理制度》、《陇桥学院教学管理制度》、《陇桥学院学生管理制度》。至此,学院的规章制度基本建立健全,为依法治校、科学管理和信息公开提供了有力的保障。

(三)增强工作实效

为了进一步使信息公开工作有步骤、规范化、专业化进行,学院专门配备了专业的老师负责信息公开工作,主要负责学院网站的建设、官方微博和微信公众平台的运营等,学院的信息公开工作有了新的进展。同时,学院不断组织各系(部)信息公开工作负责人进行集中培训,培训内容涉及网站建设技术、信息公开原则、工作人员素质、信息采集编辑技术等。通过培训,提高了信息公开负责人业务和工作水平,增强了信息公开负责人对信息公开重要性的认识程度,对信息公开的质量有了实质性的提高。

(四)加强督促考评

学院在今年6月份和9月份分别对各职能部门、各系(部)的网站建设、微博和微信建设及信息公开情况进行了检查,对运用新媒体不到位的部门进行了通报。并将各部门网站建设和信息公开工作效果纳入对部门负责人年度考核当中,以进一步规范和完善学院信息公开工作。

二、主动公开情况

(一)公开信息的数量

2013-2014学年度学院门户网站主动公开信息1786条;在每日甘肃网、甘肃省教育厅高校动态及其他网站主动公开信息150条。

(二)公开的主要内容

1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、发展规划、考核办法、领导班子成员、机构设置等基本信息。

2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3)学院公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况;招生信息;学费、住宿费;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息。

(三)公开的主要形式

1.学院网站

学院网站设有学院要闻、通知公告、教育教学、招生就业、党团建设、系部风采等栏目,还设立了教务系统、办公OA、论文选题、资助信息、实验平台、文件共享、常用链接、办公电话、学院位置、校友网等快捷导航栏目。学院概况机构设置中刊登了学院办公部门名称和联系方式,扩展了师生、公众和学院互动渠道,目前,学院网站是信息公开工作的主要方式。另外,学院充分利用OA办公自动化系统的优势,在主动公开信息的基础上,逐步向网上办公、无纸化办公和建立互动平台方向发展。

2.新闻媒体和报刊

学院在注重门户网站建设管理和信息公开的基础上,主动在校外媒体和报刊上公开信息,包括甘肃省高校工委思想政治专题网站-每日甘肃网、甘肃省教育厅主页高校动态、兰州晨报、兰州晚报及其他媒体。

3.内部刊物

学院各系(部)通过月报、期刊、杂志等刊物,主动公开系(部)信息。主要杂志有经济贸易系《晨曦》,会计学系《起点》,法学系《法苑》,财政金融系《财智》、《映雪》,工商管理系《攀登》等。

4.官方微博和微信公众平台

学院先后开通了官方微博和微信公众平台,利用新媒体个性化突出、受众选择性增多、表现形式多样、信息发布实时等特点,安排专人负责运营,及时向院内外公开了学院时事动态和多项信息,加强了学院师生、家长和社会之间良好的沟通和互动,效果良好,反映强烈。在下一步的工作中学院将重点加强利用新媒体推进信息公开的工作方式。

5.会议和文件

学院通过召开党组织生活会、职工代表大会、教学督导会、学生管理会议、家长会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、校园广播、公告栏、LED屏幕、办公OA等形式面向全院或一定范围内公开信息条目有495项。同时精心印制了《2014年招生简章》,有针对性地选择省内外中学进行了寄发。

  三、依申请公开和不予公开的情况

  2013-2014学年学院办公室、招生办、教务处等部门按照信息公开相关规定接受学院信息依申请公开电话咨询、网上咨询及当场咨询。在招生工作中,安排专门老师,开通咨询热线50余部,向考生和家长解答有关问题和疑惑。属于不予公开的申请事项,我们向申请人认真进行了解释说明。不属于我院掌握信息的申请事项,按照《高等学校信息公开办法》规定告知申请人,或请其向其他有关部门申请。

四、对信息公开的评议情况

20132014学年,学院确保信息公开渠道畅通,内容详实准确,依法维护了师生员工的合法权利,保障了社会公众对学校办学的了解和监督。学院不定期组织师生代表对全院信息公开工作情况进行了调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。学校信息公开情况得到了学校师生和社会公众的一致好评

五、因学院信息公开遭到举报的情况

2013-2014学年度学院没有收到任何有关信息公开工作的投诉与举报材料。

六、存在的主要问题和改进措施

推进信息公开工作是一项长期、动态、系统的工作,是实现依法治校、民主管理的有力举措。我院在过去一年推进信息公开工作的过程中,取得了一定的成绩,但还存在一些不足。

存在的不足主要有:一是信息公开的内容、形式等方面仍需进一步规范和完善;二是信息公开及更新速度有待进一步提高;三是在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今后的工作中,学院将不断总结,及时改进,重点要抓好以下几方面工作:

(一)创新公开形式,提高信息公开工作的有效性

在做好传统媒介信息公开方式的基础上,重点深挖新媒体在信息公开方式上的优势,不断创新公开形式。在及时公开的基础上,不断扩大其公开的覆盖面,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程,不断提高信息公开工作成效,真正体现“以人为本、服务师生”的服务理念。

 ()继续深化信息公开的内容

以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度,如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

(三)加强考核监督,探索信息公开工作长效机制

考核监督、评估评议是做好信息公开工作的有力保障。只有定期对各系部、处室信息公开情况实施检查和评估,才能发现信息公开工作的不足,才能找到提高信息公开工作的方法。因此,要进一步完善信息公开考核评估、监督检查等工作制度,进一步加大对信息公开的评议工作,积极探索信息公开工作的长效机制,为师生、社会搭建一个良好的互动沟通渠道。


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